Associação Terceira Via – TERCEIRA VIA
Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura – IICA
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – MAPA

1. APRESENTAÇÃO

Este documento foi elaborado para ajudar no acesso e compartilhamento de documentos através da Plataforma da TERCEIRA VIA visando facilitar o fluxo de informações para realização do estudo das bacias leiteiras.

A plataforma utilizada é TEAMS que é um ambiente de colaboração entre equipes da Microsoft, possibilitando trocas de documentos com outros servidores em nuvem entre recursos colaborativos.

Os profissionais que compõem a equipe da TERCEIRA VIA terão acesso através de conta de e-mail corporativa e outros usuários, como os contratantes, terão acesso como convidados.

Todo material encontra-se disponível em: https://www.terceiravia.org.br/intranet/

PRINCIPAIS LINKS DE ACESSOS

Site do projeto Contêm descrição, acesso as orientações.	https://www.terceiravia.org.br/projeto/estudo-da-competitividade-do-leite/
Intranet do projeto IICA-LEITE Local de orientações e de apoio para o projeto.	https://www.terceiravia.org.br/iica-leite-orientacoes/
Sala de Reunião Sala de reunião do projeto – Teams	https://b.link/leite
Plataforma Teams – Equipes de Trabalho Local de acesso a colaboração equipes do projeto.	https://b.link/leite-equipe
UPLOAD – Enviar documentos aos coordenadores Destinado para envio de documentos para os coordenadores do projeto.	https://b.link/upload-leite
Manual Operacional Documentos de apoio para uso da plataforma O365/ TERCEIRA VIA.	Manual Operacional – IICA Leite – Associação Terceira Via

GRUPOS DE DISTRIBUIÇÃO

TERCEIRA VIA- IICA- MAPA	leite.iica-mapa@terceiravia.org.br
COORDENADORES	leite.coordenadores@terceiravia.org.br
EQUIPE TÉCNICA	leite.equipe@terceiravia.org.br

2. CONTA DE E-MAIL CORPORATIVA (DA TERCEIRA VIA)

Para usuários com conta corporativa Associação Terceira Via, as instruções a seguir orientam para ter acesso a sua conta de e-mail e demais recursos da plataforma do Office 365.

Mais informações: https://www.terceiravia.org.br/intranet/

2.1. Acesso a conta de e-mail

Acessar a página OFFICE 365 no link: https://www.office.com/ e clicar em  “Entrar” no canto superior direito da página. Deve entrar com seu login e senha que foi enviado em seu e-mail pessoal. No primeiro acesso, será necessário que você troque a senha do seu e-mail corporativo. Escolha uma senha segura e que irá se lembrar depois.

Nessa etapa recomenda-se que você cadastre o seu e-mail e telefone pessoal para recuperação de senha futura, conforme documento disponível em: https://www.terceiravia.org.br/wp-content/uploads/2021/04/Manual-e-mail-Terceira-Via.pdf

2.2. Assinatura personalizada

Para gerar sua assinatura de e-mail personalizada da Associação Terceira Via, deve acessar:
GERADOR DE ASSINATURA PARA E-MAIL DA TERCEIRA VIA:
https://www.terceiravia.org.br/wp-content/uploads/2021/02/Gerador-de-assinatura-de-e-mail.html

3. SALA DE REUNIÕES TEAMS

Sala de reunião IICA-LEITE: https://b.link/leite

Ao clicar no link acima você estará acessando a sala de reuniões do projeto. É importante que as reuniões ocorram por meio deste acesso, pois as informações ficam registradas e disponíveis aos participantes, além de facilitar o acesso a documentos relacionados.

Permite gravar e registrar as anotações (chat) das reuniões para consultas posterior.

O Teams pode ser aberto de duas maneiras (pelo aplicativo ou pelo web):

3.1. Pelo aplicativo – deve instalar o aplicativo no computador.

Ocorrem situações em que o acesso é dificultado dependendo das configurações feitas no computador do usuário. Caso ocorra problemas de acesso pode ser acessado diretamente pelo navegador de internet.

** SE TIVER PROBLEMAS DE CONEXÃO, DEVE CANCELAR E ABRIR O APLICATIVO PELA WEB.

3.2. Pelo navegador web – deve CANCELAR a tela inicial para abrir a opção de escolha pelo navegador.

4. COLABORAR, ENVIAR E RECEBER DOCUMENTOS

Os documentos disponíveis para colaboração podem ser acessados das seguintes maneiras:

4.1. Plataformas de Equipes

• Plataforma Teams (Equipes) https://b.link/leite-equipe

• Plataforma SharePoint (sites de equipes)

4.2. Envio direto pelo consultor

• Envio por e-mail – enviar para os coordenadores
• Upoad – carregamento de documentos pelo link https://b.link/upload-leite
• Compartilhamento OneDrive – para quem tem conta corporativa
  • Dentro da plataforma O365, entrar em One Drive na lateral esquerda da página
  • Selecionar em “Meus arquivos” a pasta ou documento que deseja compartilhar
  • Clicar nos três pontos da pasta/documento selecionado e depois em “Copiar para”
  • Selecione o Site de SharePoint que deseja disponibilizar esses documentos. No caso da equipe técnica, escolha “IICA-LEITE- Equipe técnica” e depois em “Levantamento da equipe”.

* os coordenadores encontrarão os documentos enviados upload em documentos compartilhados, disponível em sua conta de email corporativa da Terceira Via.

Observação 1 – somente usuários cadastrados nas equipes poderão acessar os documentos.

Observação 2 – usuários membro da Plataforma Teams podem acessar o site de equipe, podendo tanto pelo Teams quanto pelo SharePoint criar pastas, baixar e disponibilizar documentos.

* Ao acessar “Geral” terá mais orientações.

Em “Postagens” será mostrado todo o histórico de reuniões já realizado por esse canal

E em “Arquivos” são armazenados todos os documentos utilizados pelos integrantes desse canal

5. CHAT NO MICROSOFT TEAMS

Todas as mensagens trocadas durante as reuniões serão armazenadas em “Chat”, no canto superior esquerdo da página.

5.1 Iniciar uma nova conversa

 5.1.1. Em Chat, clique no ícone “Iniciar uma nova conversa”

5.1.2. Insira o nome, e-mail ou grupo que deseja iniciar uma nova conversa

5.1.3. No canto superior direito, você pode iniciar uma chamada de vídeo ou ligação com a pessoa/grupo mencionado no passo acima.

SUPORTE E APOIO

ASSOCIAÇÃO TERCEIRA VIA – www.terceiravia.org.br

Tel. (11) 4539-7776 / Celular: (11) 99526-0940 (whatsapp)

E-mail: comunicacao@terceiravia.org.br